Ogólna Polityka Prywatności  i Ochrony Danych Osobowych

1.     Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa ogólne zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Tomasza Urbana prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą URBAN I PARTNERZY KANCELARIA ADWOKACKA ADWOKAT TOMASZ URBAN, w tym zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej adwokaci-urban.pl, osób kontaktujących się z Administratorem oraz obecnych i potencjalnych Klientów Kancelarii.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób, których dane dotyczą, oraz bezpieczeństwa przekazywanych danych osobowych.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Tomasz Urban prowadzący działalność gospodarczą pod firmą URBAN I PARTNERZY KANCELARIA ADWOKACKA ADWOKAT TOMASZ URBAN, al. prof. Adama Krzyżanowskiego 9, 35-328 Rzeszów, NIP: 8133926686, REGON: 540606753.

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

• pod adresem e-mail: sekretariat@adwokaci-urban.pl
• pod numerem telefonu: 515 001 333,
• a także listownie pod adresem: URBAN I PARTNERZY KANCELARIA ADWOKACKA ADWOKAT TOMASZ URBAN, al. prof. Adama Krzyżanowskiego 9, 35-328 Rzeszów,

3. Zakres zbieranych danych

W zależności od charakteru relacji z Administratorem oraz sposobu korzystania z usług Kancelarii lub strony internetowej, Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane zawarte w treści korespondencji lub formularza kontaktowego,
• dane niezbędne do świadczenia usług prawnych,
• dane identyfikacyjne i kontaktowe związane z obsługą sprawy,
• adres IP,
• dane dotyczące aktywności na stronie internetowej.
• w przypadku korzystania z formularza kontaktowego Administrator może przetwarzać dane podane przez użytkownika w formularzu, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w szczególności w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail, telefonicznie lub w inny sposób,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• świadczenia usług prawnych,
• prowadzenia korespondencji i kontaktu z Klientami oraz osobami zainteresowanymi usługami Kancelarii,
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• dochodzenia lub obrony roszczeń,
• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
• poprawy funkcjonowania strony internetowej oraz prowadzenia analiz statystycznych, jeżeli mają zastosowanie.
• Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu obsługi przesłanego zapytania, udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji związanej z treścią zgłoszenia.

5. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są odpowiednio, w zależności od celu przetwarzania, na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą, jeżeli zgoda została wyrażona,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności prowadzenia korespondencji, obsługi zapytań, zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, w szczególności:

• przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i zakończenia korespondencji,
• przez czas trwania współpracy z Klientem,
• po zakończeniu współpracy – przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia albo obrony roszczeń,
• do momentu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody i nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

• osobom upoważnionym przez Administratora,
• podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu, obsługi technicznej lub księgowej,
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą podstawy przewidziane przepisami prawa,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies

Strona internetowa może korzysta z plików cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• dostosowania strony do ustawień użytkownika,
• analizy ruchu na stronie,
• prowadzenia statystyk,
• poprawy funkcjonowania strony.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony internetowej.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcji strony internetowej, uzyskania odpowiedzi na zapytanie, podjęcia działań przed zawarciem umowy lub świadczenia usług prawnych. Niepodanie danych może uniemożliwić obsługę zapytania lub realizację usług.

11. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, utratą, zniszczeniem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zakresu przetwarzania danych lub funkcjonalności strony internetowej. Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej Administratora.